Jose Perorena Lopez ICF President (International Canoe Federation)

Mike Haslam IDBF Executive President (International Dragon Boat Federation)

Peter Micheler IRF Vice-President (International Rafting Federation)

Charles Villierme IVF President (International Va’a Federation)

Alan van Caubergh EDBF Chairman (European Dragon Boat Federation)

Il meeting è stato tenuto a seguito della elezione del nuovo Presidente ICF Josè Perorena Lopez ed a seguito della costituzione del Comitato Promotore della Association of International Paddle Sports Federations (AIPSF) tra la IDBF, IRF and IVF. Il proposito del Meeting di Madrid è stato discutere problemi generali di comune interesse tra i paddle sport riguardo al futuro sviluppo dell'AIPSF, ai potenziali sviluppi di convenzioni tra le Federazioni ed ai modi più opportuni per risolvere qualsiasi problema attuale o futuro riguardo ai problemi di "governance" tra le Federazioni.

A Varsavia è stato fatto il punto della situazione nei rapporti tra la canoa ed il dragon boat in Germania, Ungheria, Polonia, Russia, Svizzera e Ucraina ed il piano di approccio per migliorare e chiarire questi rapporti nell'interesse dello sport che, dopo il riconoscimento del GAISF nel 2007, cerca altrettanto riconoscimento dai Comitati Olimpici Nazionali in tutte le Nazioni compresa l'Italia.

Si è poi fatto un aggiornamento sull'andamento dell'organizzazione dei Campionati Europei per Club di Budapest e dei Mondiali per Squadre Nazionali a Racice (Rep. Ceca). Il Council raccomanderà ai Comitati Organizzatori una riduzione o il contenimento al minimo delle tasse individuali di iscrizione alle gare.